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お知らせ

2019年 10 月 31 日 
戸山会会員の皆様へ
東京都立戸山高等学校戸山会 会長 永作 卓士
同推薦委員会

2020 年度 「戸山会役員・会計監査 候補者」 推薦のお願い

 戸山会は来年度の役員・会計監査の候補者を選出する時期となり、推薦委員会としての活動を開始いたしました。
役員・会計監査に相応しいと思われる方のお心当たりがございましたら、配布済みの用紙もしくは下記の「2020年度 戸山会役員・会計監査 推薦書」をダウンロードいただき、お手持ちの封筒に入れて11月18日(月)に担任の先生へご提出くださいますようお願い申し上げます。

自薦・他薦は問いません。推薦者のお名前は一切公表しませんので、何人でもご自由にご推薦ください。
尚、お名前の挙がった方が即、役員・会計監査候補者となる訳ではありません
推薦書を基に、推薦委員がご本人からご事情など伺った上で、候補者を選出いたします。その後、来年度の戸山会総会で承認→選任となります。

1. 戸山会役員・会計監査の人数と今年度の主な役割分担
★役職・人数:
 ●会 長 1 名 ………戸山会代表。教職員・経営企画室・城北会等との連絡・調整。
 ●副 会 長 2 名……会長の補佐・職務代行。戸山会全体のスケジュール管理。
 ●総 務 6~7 名……会議・運営等に関する事務。議事録の作成。
 ●会 計 2 名 ………会計事務。決算報告書作成。
 ●会 計 監 査 2 名 ………会計事務の監査。
★役員全員で分担した仕事:
 ① イベント(戸山会交流会、戸山祭での学校紹介コーナー・戸山カフェ、那須寮研修会等)を運営する各学年組委員のサポート
 ② 広報誌「戸山会」の作成
 ③ 戸山会ウェブサイトの管理・運営
 ④ その他

2. 今年度のメンバー・活動状況
 ★役員 12 名(会長 1 名・副会長 2 名・総務 7 名・会計 2 名)+ 会計監査 2 名 =14 名で構成。男性 4名、女性 10 名。
    フルタイム・パートタイム等、様々な仕事をしながら活動しています。
 ★(役 員) 2019年 4 月~10 月の役員会開催は月1回程度(主に土曜日)。
     (会計監査) 中間期、年度末に監査。会計詳細に基づいて作業します。
 ★会議など皆で集まる機会を極力減らす為、役員相互の連絡手段にはメールやFacebook等のSNSを積極的に利用。
 ★パソコンソフトは、主にWordやExcelを使用。

推薦書は配布済みの用紙もしくは下記からダウンロードしてご使用ください。
2020年度 戸山会役員・会計監査 推薦書.pdf
                               以上