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お知らせ

平成 29 年 10 月 25 日 
戸山会会員の皆様へ
東京都立戸山高等学校戸山会 会長 髙島 賢
同推薦委員長 辛島 未花 

平成 30 年度 「戸山会役員・会計監査 候補者」 推薦のお願い

 戸山会は来年度の役員・会計監査の候補者を選出する時期となり、推薦委員会としての活動を開始いたしました。
 役員・会計監査に相応しいと思われる方のお心当たりがございましたら、配布済みの用紙もしくはお手元にある紙に

・推薦者お名前
(「 〇年〇組〇〇さんのお父(母)さん」の表現でも構いません)
・推薦理由(例:組イベントに積極的に参加、〇〇部の応援でご一緒した等)
※お名前は一切公表いたしませんので、ご自身のお名前と生徒の学年と組・生徒指名を支えなければご記入ください。 

ご記入の上、お手数ですがお手持ちの封筒に入れて11 月 15 日(水) 迄に 担任の先生へご提出下さいますようお願い申し上げます。
自薦・他薦は問いません。
出来るだけ多くの候補者のお名前を挙げていただけますようにお願い申し上げます。

尚、お名前の挙がった皆様が即、役員・会計監査候補者となる訳ではありません。
推薦書を基に、推薦委員がご本人からご事情など伺った上で、候補者を選出いたします。その後、来年度の戸山会総会で承認→選任となります。

任期は一年ですが、再任は妨げません。
広報誌作成若しくはホームページ管理の得意な方もお待ちしております。

1. 戸山会役員・会計監査の人数と今年度の主な役割分担
★役職・人数★
 ●会 長 1 名 ………戸山会代表。教職員・経営企画室・城北会等との連絡・調整。
 ●副 会 長 1~2 名……会長の補佐・職務代行。
 ●総 務 6~7 名……会議の招集・運営等に関する事務。議事録の作成。
 ●会 計 2 名 ………会計事務。決算報告書作成。
 ●会 計 監 査 2 名 ………会計事務の監査。
★役員全員で分担した仕事★
 ① イベント(戸山会交流会、戸山祭での学校紹介コーナー・戸山カフェ、那須寮研修会等)を運営する各学年組委員のサポート
 ② 広報誌「戸山会」の作成
 ③ 戸山会ウェブサイトの管理・運営
 ④ その他

2. 今年度のメンバー・活動状況
 ★役員 12 名(会長 1 名・副会長 2 名・総務 7 名・会計 2 名)+ 会計監査 2 名 =14 名で構成。男性 3 名、女性 11 名。
    フルタイム・パートタイム等、様々な仕事をしながら活動しています。
 ★(役 員) 2017 年 4 月~10 月の役員会開催は月1回程度(主に土曜日)。
     (会計監査) 中間監査数回、年度末に監査。会計詳細に基づいて作業します。
 ★会議など皆で集まる機会を極力減らす為、役員相互の連絡手段にはメールや SNSを積極的に利用しています。

以上